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  • 主要從事服務項目
    檔案整理、檔案數字化、圖書數字化、檔案寄存、檔案系統定制、人員外包服務
    1. 10 經驗
    2. 300 企業
    3. 1000 項目
    4. 8000 用戶
    銀行信貸檔案數字化
    發布時間:2018-10-28

    ?

    ?一、信貸檔案數字化管理總流程(如下圖所示)
    二、流程操作要求

    1. 領取檔案:由項目總監或銀行指定負責人帶領工作人員到檔案室領取檔案,領取時認真核對卷內文件(看有無缺頁、破損等情況),瀏覽掃描頁面內容并在領取表格上簽字確認。領取后由項目總監負責分發給拆分小組,并做好分發記錄。2. 文件拆分:拆分小組領到檔案后應進行認真地整理,將要掃描的文件整理平整,按順序排列,對沒有頁次號的文件補敲頁號。拆分過程中要確保檔案整潔、不損壞。3. 文件掃描:掃描前先檢查各臺掃描儀設置項是否是正確,所有待掃描文檔文件名和條目錄入電腦。普通A4文件拆分后送入A4自動掃描儀快速、有序地進行掃描;凡帶有A3規格的文檔統一進入A3自動掃描儀進行快速、有序的自動掃描;其他不規則紙張,如加厚紙張、超薄紙張、非A3、A4規格的紙張等需由一名掃描專員單獨處理,進行手動掃描,以確保文件不卡紙、不破損,完整無缺地掃描入檔。掃描后按要求做好文件命名和保存工作,認真核對是否有缺頁現象并及時糾正。?


    4. 文檔歸順:將掃描完的文件進行整理,按順序排好放入盒中,交由裝訂組對文件進行仔細裝訂,由項目總監復查,并在轉交表格中簽字,同時進行第二次校對工作。?5. 條形碼裝箱:所有文檔入盒后,在每盒文件上貼條形碼標簽,再裝入箱中,并在所有文件箱上貼條形碼,送往資料庫或庫房入架。日后資料庫和庫房可通過條形碼搜索直接找到卷宗和文檔所存儲的密集柜位置。如圖所示:6. 送回資料庫或庫房:將所有貼好條形碼的裝箱文件統一清點并送往資料庫或庫房,根據電腦中預先指定的密集柜位置將箱子對號入座,存儲保管,并進行登記,接收人員必須簽字查收。
    7. 任務完成:掃描工作和文檔存放工作一步到位全部完成,銀行即可同時進行文檔電子化管理和文件遠程調閱查看。從密集柜中取出的文件需進行登記,負責人簽字,文件調閱完成后必須歸還到原先所屬的文件箱,放入原先的密集柜中。?

    三、服務內容及要求

    (1)完成時間周期:根據客戶需求商議;
    (2)工作場所:由客戶方安排工作場所及辦公桌椅;
    (3)服務及場地要求:另行約定;
    (4) 掃描文件要求:掃描為PDF或TIFF格式,顏色為黑白/彩色,分辨率為200PPI/150PPI?;蛄硇幸?;
    (5)整理裝訂或還原要求:材料由客戶提供,我方按客戶方相關標準與要求裝訂或還原;
    (6)對于檔案掃描過程發現原始紙質檔案中的錯誤,在確認后我方給予修正;


    四、?編碼檢測系統

    1. 編碼檢測系統可對掃描后的圖像文件進行編碼智能自動核對,此程序可識別出是否有缺頁、漏掃等情況,有效避免漏編、漏掃的嚴重差錯。?
    2. 當掃描后的檔案頁碼產生順序錯誤時,系統將自動進行頁碼調整,將電子版檔案按順序重新排列。3.?系統帶有自動去除白頁功能,并在電子版檔案背面補上連續號。?五、關鍵詞檢測?

    1. 進行關鍵字段和其他內容核對,其中主要包括:客戶代碼、姓名、身份證號、銀行賬號、信貸賬號、業務類型、操作時間等,做到100%正確。
    2. 系統對統一格式的表格內容可進行自動比對,即自動提取表中指定核對的內容,使核對工作更有針對性、更便捷。
    六、?自動分類功能

      公司研發了一套圖像識別技術,可根據掃描后的圖像進行識別后自動歸類,將該圖像歸類到其所屬分類。如遇到非常規分類的圖像,系統將其自動分到“其他類別”中,再由人工進行分類。
    1. 通過以上自動分類功能,系統將所有檔案先進行一次分類,即工作人員無需?? 對著一厚疊紙張逐一進行人工分類,而是將已經自動分類好的文件夾打開,檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案,使分類核對人員可以集中化核對,大大減少該崗位人員的差錯率,有效避免人為造成的判斷錯誤。
    2. 如發現有異于該組分類的檔案,可人工將該檔案重新歸類到其所屬的類別中,易識別且易操作。3.?分類的同時進行關鍵字段和其他內容核對,其中主要包括:客戶代碼、姓名、身份證號、銀行賬號、信貸賬號、業務類型、操作時間等,做到100%正確。同時,本系統對統一格式的表格內容可進行自動比對,即自動提取表中指定核對的內容,使核對工作更有針對性、更便捷。

    七、質量檢驗

      檢驗人員在現場對整條流水線進行質量檢驗,檢驗內容包括是否漏編、漏掃、分類錯誤、核對錯誤、流水號錯位等,防止并控制因各類過失造成的差錯。?八、檔案還原將所有紙質檔案進行整理,檢查流水號、客戶代碼、條形碼等是否一致,再裝入盒中還原文檔。??公司數字化加工進度表如下表:??

    進度參考表


    臺數


    日完成量
    (頁/天)

    月完成量
    (頁/25天)

    年完成量
    (頁/年)

    掃??描??儀??設??備

    1臺

    *大值

    7,500

    187,500

    2,250,000

    平均

    6,000

    150,000

    1,800,000

    *小值

    4,500

    112,500

    1,350,000



    3臺

    *大值

    22,500

    562,500

    6,750,000

    平均

    18,000

    450,000

    5,400,000

    *小值

    13,500

    337,500

    4,050,000



    6臺

    *大值

    45,000

    1,125,000

    13,500,000

    平均

    36,000

    900,000

    10,800,000

    *小值

    27,000

    675,000

    8,100,000


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