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  • 主要從事服務項目
    檔案整理、檔案數字化、圖書數字化、檔案寄存、檔案系統定制、人員外包服務
    1. 10 經驗
    2. 300 企業
    3. 1000 項目
    4. 8000 用戶
    AFP檔案綜合管理系統
    發布時間:2018-10-29

    一、企業、金融機構、政府部門面臨的挑戰

      企業、金融機構、政府部門每天都會產生、接收、傳遞和處理大量的紙張文件。傳統的文檔管理方法需要大量的人員,足夠的空間和設備費用,卻不能提供可靠的安全保障和滿意的工作效率。隨著我國經濟的不斷發展,各類票據、文檔的電子化、現代化管理也成為一種大趨勢。
      針對各種文檔進行掃描、識別、索引、存儲、查詢和管理的整體解決方案。徹底改變了傳統的手工和膠片縮微的管理方式,是現代計算機技術應用于文檔管理的*新成果。
      系統適用于銀行、保險、稅務、法院、統計、等各金融機構、企事業單位。對各種有大量文檔管理需求的行業,是文檔保管方式和工作流程管理數子化的一次革新。審計跟蹤,完整的文檔歷史/訪問紀錄,加強責任追究制,確保法規遵循。

    帶來的價值:
    ◆ 建立了一個集中訪問所有數據、內容和應用的通道
    ◆ 達成監管機關的法規遵循要求
    ◆ 提高團隊協同工作效率
    ◆ 增進決策過程的準確性、及時性,提供相關信息
    ◆ 減少人為失誤和不規范的操作
    ◆ 防止重要文檔的外泄,避免不必要的損失
    ◆ 提高企業管理透明度,清晰責任歸屬
    ◆ 方便遠程管理分支機構
    ◆ 金融機構、企事業單位知識資產的積累,便于文檔重用

      立刻使用AFP綜合檔案管理系統V2.0!它將革命性地顛覆陳舊的手工檔案管理機制,倡導全新的、人性化的檔案管理理念,提供完善的檔案“收集”與“整理”的解決方案,助力您的企業“銘記歷史,開創未來”!AFP綜合檔案管理系統V2.0將為您和您的企業提供完善的檔案“收集”與“整理”的解決方案,并高度重視提升用戶體驗。

    二、軟件說明

      AFP?綜合檔案管理系統V2.0系統將檔案業務劃分為文件管理、整理編目、檔案管理,支持一文一件與傳統立卷兩種業務流程,提供部室立卷與集中立卷兩種檔案整理方式。

    三、功能描述

    AFP?綜合檔案管理系統V2.0:包含業務管理、系統管理、檔案利用、信息發布、數字化管理和系統接口六個模塊。
    業務管理模塊:包含文件管理、整理編目、檔案管理三部份,涵蓋了檔案業務基本工作。
    系統管理模塊:提供了一套系統的定制工具,可定制符合單位實際情況的管理模式,包括組織機構、分類方案、存儲管理等;
    檔案利用模塊:提供檔案利用平臺,目錄檢索、全文檢索等搜索功能,能夠迅速、準確定位到目標文件;
    信息發布模塊:發布包含圖、文、聲、像等內容的平臺,可設置圖片滾動、標題滾動、圖文展示等個性化展現方式;
    數字化管理模塊:可進行一系列的數字化加工,如掃描、自動校對、圖像拼接等;
    系統接口模塊:提供本系統與其他系統的數據交換的接口功能。

    三、系統說明

    AFP?綜合檔案管理系統V2.0
    支持COM+與WebService兩種服務,彌補了COM+僅適用于Windows系統的不足,使系統同樣適用于UNIX、LINUX?等操作系統。

    系統軟件環境如下
    1.后臺數據庫:?ORACLE、?SYBASE、MYSQL、DB2等。
    2.服務器操作系統:Windows 2000?以上,UNIX ,?LINUX 2.0以上。
    3.客戶端操作系統:?Windows 2003、Windows XP、Windows Vista等。
    4.WEB容器:Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等。

    四、功能特色

    1.利于集中式管理,減少了系統初始化工作量。

    2.自定義組卷規則的設計,使組卷規則的設置更加靈活。

    3.自動升級功能使得系統維護工作得以統一進行,降低了維護成本。

    4.優化了權限規則,實現了打印、復制、下載三權分立。

    5.提供自動裝盒與庫房圖形化的功能,使庫房管理工作更加簡單、有序的進行。

    6.元數據的管理,提供了統一的數據結構,使信息資源或數據更加標準化。

    7.工作流定義更加細化,并能對每條工作流做全程管理與調整。

    8.數據打包加入了自定義加密的功能,用戶可自行加密數據包與原文。

    9.數字化工作中,圖像拼接功能使系統對大圖的處理更加靈活。?

    五、多樣化的檔案收集渠道,安全、舒適與強大的檔案信息維護能力

      可以將所有檔案庫分門別類,按全宗、檔案分組以樹形結構快速展示,通過各種屬性的控制,您可以快速著錄檔案條目,特別在著錄上下級關系的檔案條目時,系統支持各種“公式運算”,將當前級別的著錄項信息通過各種運算,如“取值”、“文本求和”、“數值求和”、“條目數”、?“區域范圍”等。使用“批量修改”將有助于您快速、自由、大批量地修改檔案條目信息。
      “數據導入”、“保存到其他檔案庫”幫助您安全、快速地將異構數據裝載入檔案系統。導入過程中,您可以使用“有效性驗證”、“重復性檢查”、“移除空行空列”等操作充分提升數據有效性與準確性。
      所有刪除數據將進入“回收站”留存,若您需要,可隨時還原并正常使用。?豐富、強大的檔案整理功能,基于各種歸檔方式有的放矢。
      所有進入系統的數據將默認按照先后次序排列位置,因此,您可以根據檔案實體情況,通過“上/下移”、“對調”、“插入”、“按著錄項刷新流水”自由調整電子條目的順序,或在普通狀態下直接使用表格列頭排序。
      通過各種“檔案分組方式”,您可以將數據按照升序或降序模式分門別類進行展示,配合“模糊檢索”或“**檢索”將高效地幫助您快速過濾和定位目標檔案數據。
      使用“批量自動關聯”與“批量自動組卷”,您可以將分離的案卷與卷內條目通過配置著錄項,快速綁定;或者配合“公式計算”,從無到有,快速生成案卷條目。對于需要解綁的數據,您可以使用“解出關聯”。
      您可以使用“按選擇”或“按歸檔分組”的方式,快速生成檔號,系統將反饋準確的操作報告,方便您快速定位問題所在。輔助“查找重復檔號”、“查找中斷檔號”,您可以即時、妥善地處理問題數據,真正做到萬無一失。


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